【李宥妍、朱愷元／新北報導】各式檔案紀錄是歷史的第一手資料，不僅能讓國家歷史更完整，也有助促進不同群體的視角進入典藏體系，形塑具包容性的國家記憶。位於新北市林口區的國家檔案館今天（22日）舉辦「職人秘境限定開箱」活動，首度對外公開檔案典藏、管理與修復的實務流程。《客新聞》記者實地走訪，帶領讀者直擊檔案館不為人知的幕後故事。
國家發展委員會國家檔案局局長林秋燕表示，檔案館透過整理、修復、數位化，讓檔案重生；也透過先進技術，保護檔案的安全。目前已有470萬筆目錄條目在網路上供民眾閱覽使用。檔案館從今年9月2日試營運至今，已有26萬人次造訪。
檔案自徵集開始，入庫、檔案編排描述、庫房管理與清查、檔案修護、紙質檔案數位化、多媒體檔案修護、典藏與傳承，讓檔案館具有服務、典藏、行政三大功能。
檔案的來源多樣，涵蓋機關檔案、私人或團體文書、到政黨或附隨組織的政治檔案都有。
檔案館檔案徵集組專員吳喬銘指出，檔案從卸載平台進入館內，管理人員須身著防塵衣、口罩和手套作後續處理，以維護檔案潔淨。
「檔案入庫前，要先進行『檢疫』，」檔案館檔案典藏組視察戴芳伶說，藉此移除可能傳染給其他檔案的病狀，流程包括：進入冷凍除蟲室，在攝氏零下25度環境下，冷凍7天、回溫4天；如此重複兩輪，共耗時22天。
檔案進入典藏後，須維持恆溫恆濕，以阻止檔案劣化。建置恆溫恆濕環境是否十分吃電？戴芳伶表示，透過特殊室中室、RC牆（reinforce concrete construction,鋼筋混凝土）等設計，現在與過去相比，可減少85%耗電量。此外，為防止相片劣化、產生「醋酸症」，也要監控儲藏空間的醋酸濃度。
談到檔案館典藏容量，戴芳伶透露，經過擴充，檔案館現行檔案櫃總長度可達100公里。戴芳伶也分享人員的日常挑戰，比如一筆檔案上簽署的兩豎撇字樣，經反覆梳理脈絡後才確認，原來該字樣是「行」的草寫，批示該公文可以執行。
檔案典藏組副研究員陳郁琳表示，紙質檔案常見的劣化狀態，包括蟲蛀、金屬炙痕、粉化、膠帶劣化等。修護時，人員會以館內自製的稀漿糊，覆上「楮皮紙」補強，稱為「小托」；若是畫作等較有重量的檔案，則會採取更強化的固定方式，稱為「大托」。
陳郁琳透露，與一般人想像不同，近代的紙質檔案多用水性筆，過往累積的古典修護知識、技術較不適用，反而不好處理。他指出，最不容易修護的檔案，可能要屬「地契」，一般人會將地契摺很多摺、收納在隱密處，摺痕，對紙質檔案的傷害很大。
除了紙質檔案的保存工作，數位化是延續內容壽命、提升資訊取用效率的重要手段。無論是書本或紙張，館內都有特別打造的儀器，作為留存檔案內容的「保險」機制。
檔案典藏組副研究員郭姿妙則分享關於電影膠捲修護實務。現場人員正好在修護榮工少棒隊紀錄電影。談及如何避免過度修復畫面，郭姿妙說，這須要依賴人員判斷影片的瑕疵是原本的「正常現象」或損壞，比如拍攝炸山洞的影片，有泥土噴濺到鏡頭上，就不屬於需要修復的情況。
電子檔案區展示各類舊電子及周邊產品，包括電腦、錄音帶、錄影帶、黑膠唱片等。館方表示，檔案館提供電子產品消磁服務，當電子檔案毀損，但資料具機密性仍擔心外洩，可送到檔案館「消磁」。
林秋燕表示，圖書館、博物館和檔案館，被認為是國家知識體系三大支柱，交疊堆砌出土地記憶；檔案館能做到透明開放、交出歷史記憶的詮釋權，是國家民主化的重要指標。
